1. WPIS NA STUDIA
    Jeśli zostałeś zakwalifikowany na studia, możesz złożyć dokumenty wymagane do wpisu na listę studentów w formie elektronicznej:
    – poprzez system e‑Rekrutacja – poprzez zakładkę „Korespondencja”,
    – albo na Adres Doręczeń Elektronicznych (ADE) AGH: AE:PL-45823-15542-VEEAH-11

    Pamiętaj, że wysłanie dokumentów na nasze adresy email nie oznacza skutecznego złożenia dokumentów.

  2. JAK PRZYGOTOWAĆ DOKUMENTY?
    W przypadku wpisu elektronicznego wymagamy tych samych dokumentów co w przypadku składania dokumentów osobiście – kompletną listę potrzebnych dokumentów znajdziesz na swoim koncie w systemie e-Rekrutacja, w trakcie rekrutacji.

    Dokumenty składane elektronicznie muszą być zapisane w formacie PDF i podpisane:
    – kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub
    – podpisem zaufanym, lub
    – podpisem osobistym.

    Jeśli jesteś osobą niepełnoletnią, dokumenty powinien podpisać Twój rodzic/opiekun (przedstawiciel ustawowy).

    ❗    Świadectwa, dyplomy i inne dokumenty potwierdzające wykształcenie

    Elektroniczne kopie świadectw, dyplomów i innych dokumentów potwierdzających wykształcenie lub kwalifikacje muszą mieć notarialne poświadczenie zgodności z oryginałem.

    Wystarczy, że udasz się do notariusza ze swoimi dokumentami używanymi podczas rekrutacji, a notariusz poprowadzi Cię przez resztę. Otrzymasz od notariusza plik PDF opatrzony jego kwalifikowanym podpisem elektronicznym – taki dokument jest ważny prawnie i uznajemy go na równi z przyniesionym fizycznie dokumentem.

    Pamiętaj, że oficjalne dokumenty wystawione w formie elektronicznej nie mogą być modyfikowane.
    Jeśli dokument nie przejdzie pozytywnej weryfikacji autentyczności, nie będzie uwzględniony w rekrutacji.

  3. WPIS WARUNKOWY
    Jeśli w uzasadnionym przypadku nie masz możliwości uzyskania elektronicznego poświadczenia notarialnego swojego świadectwa lub dyplomu, możesz przesłać samą elektroniczną kopię dokumentu (skan lub zdjęcie) i uzyskać warunkowy wpis na listę studentów.

    W takiej sytuacji musisz okazać oryginały dokumentów najpóźniej do końca rekrutacji, zgodnie z Kalendarzem Rekrutacji. Jeśli nie dostarczysz oryginałów w terminie, otrzymasz decyzję o odmowie przyjęcia na studia.

  4. POTWIERDZENIE WPISU
    Jeżeli złożysz dokumenty elektronicznie, otrzymasz zaświadczenie o wpisie na listę studentów pierwszego roku (lub zaświadczenie o wpisie warunkowym).

    Zaświadczenie zostanie wysłane:
    – przez system e‑Rekrutacja – jeśli dokumenty zostały złożone przez system,
    – albo na Twój Adres Doręczeń Elektronicznych – jeśli korzystałeś z e‑Doręczeń.

  5. TERMIN SKŁADANIA DOKUMENTÓW
    Za datę złożenia dokumentów uznaje się datę ich wpływu:
    – w systemie e‑Rekrutacja,
    – albo na nasz Adres Doręczeń Elektronicznych.

    Termin uważa się za zachowany, jeśli komplet dokumentów wpłynie najpóźniej do końca dnia wyznaczonego na dokonanie wpisu zgodnie z kalendarzem rekrutacji.

    Jeśli w dokumentach będą braki albo będą wymagały uzupełnienia, otrzymasz wiadomość:
    – w systemie e‑Rekrutacja,
    – albo na Twoim Adresie Doręczeń Elektronicznych,
    w zależności od tego, w jaki sposób złożyłeś dokumenty.

    Jeśli nie uzupełnisz braków w terminie wskazanym w wezwaniu, będzie to oznaczało rezygnację z udziału w rekrutacji w danym cyklu.

  6. PRZYDATNE LINKI
    Jeśli korzystasz z tej ścieżki po raz pierwszy, poniższe strony mogą Ci pomóc przygotować dokumenty poprawnie i bez stresu:

    PODPIS ELEKTRONICZNY
    – Podpisz dokument elektronicznie – gov.pl – oficjalna usługa do podpisania dokumentu profilem zaufanym, e‑dowodem albo podpisem kwalifikowanym; możesz tam także sprawdzić, czy podpis na dokumencie jest poprawny.
    – Załóż Profil Zaufany – gov.pl – Profil Zaufany jest bezpłatny, pozwala potwierdzić tożsamość online i podpisać dokument elektronicznie w sprawach urzędowych.
    – Podpis osobisty w e‑dowodzie – gov.pl – podpis osobisty wywołuje wobec podmiotu publicznego taki sam skutek prawny jak podpis własnoręczny i może służyć do podpisywania dokumentów wysyłanych do urzędu.
    – Podpis kwalifikowany – biznes.gov.pl – ma moc prawną taką jak podpis własnoręczny i może być używany do podpisania dowolnego dokumentu.

    e-DORĘCZENIA
    – Jak założyć adres i skrzynkę do e‑Doręczeń – gov.pl – wniosek o ADE podpisujesz profilem zaufanym, e‑dowodem albo podpisem kwalifikowanym; po aktywacji skrzynki możesz odbierać korespondencję urzędową online.
    – Czym są e‑Doręczenia – gov.pl – e‑Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru.